在Gmail中匯入Outlook Express的通訊錄

在Gmail中匯入Outlook Express的通訊錄
不管你原本是使用Outlook Express、Outlook、或其它郵件軟體，想必通訊錄裡一定累積了不少資料吧？如果你想在Gmail裡也有一份相同的通訊錄名單，那麼只要用匯入的功能即可，這樣就不必一筆一筆重新建立了。不過不少網友在將通訊錄匯入到Gmail時常出現錯誤訊息，以下有獨門秘方保證一定成功喔！

Step

1. 進入Outlook Express，依序選擇功能表上的【檔案】→【匯出】→【通訊錄】。

@Note：
此處是以Outlook Express來做示範，其它郵件軟體的做法也差不多，主要就是先將通訊錄匯出成為 .csv或純文字檔，然後便可匯入Gmail中。

2. 在對話盒中選擇要匯出成「文字檔案（逗點分隔）」，再按下〔匯出〕。

@Tips：
其它郵件軟體在匯出通訊錄時，若沒看到有「文字檔案」可選擇，則試著找到「CSV」或「Comma Separated Values」之類的項目，都是代表同樣的意思。

3. 按下〔瀏覽〕選擇一個資料夾，並設定要匯出成什麼檔名，然後按下〔下一步〕。

4. 接著勾選要將原本通訊錄裡的哪些欄位轉出來，建議維持預設值不必更動，直接按下〔完成〕。

@Note：
Gmail的通訊錄只有簡單的「名稱」、「電子郵件地址」和「附註」這3個欄位，所以你即使匯出其它欄位也沒什麼意義。

5. 匯出完畢後關閉對話盒，然後用記事本開啟剛才匯出的csv檔，不論你剛才轉出哪些欄位，請先找到「名稱」和「電子郵件地址」兩個項目，我們要分別把它們改成英文的「Name」和「Email」。

@Note：
如果這2個欄位名字未改成英文，就直接匯入到Gmail裡，那麼多半是無法成功的喲！

6. 改完後記得將csv檔儲存，然後關閉記事本。

@Note：
由於其它欄位內容會全部轉到Gmail通訊錄的「Note」欄裡，所以不修改欄名也無所謂，Gmail並不會去比對每個欄位名稱的意義。

7. 用瀏覽器登入你的Gmail信箱，點選左方的「Contacts」來開啟Gmail通訊錄。

8. 接著右邊會出現Gmail通訊錄（此例中尚未建立任何連絡人名單，所以是空的），點選「Import Contacts」準備匯入原有的通訊錄。

9. 在跳出的視窗中按下〔瀏覽〕，選擇你剛才所匯出的csv檔案，然後按下〔Import Contacts〕開始進行匯入工作。

10.匯入成功的話，會顯示「Import completed」，並告知有幾筆資料已寫入，如果有某些資料有問題也會顯示在下方，點選「Close」可關閉此視窗。

11.你所匯入的連絡人名單已經一一列在Gmail通訊錄當中了，若要修改內容可點選每個連絡人後面的「edit」。

@Note：
要注意的是，目前Gmail尚不支援中文匯入功能，如果你原本有中文資料，此時會變成亂碼，必須按下「edit」來一筆一筆手動修正。

12.雖然匯入中文會變亂碼，但按下「edit」手動編輯時就可正常輸入中文字，最後按下〔Save〕即修改完成一筆資料。

@Note：
匯入的中文字變成亂碼實在是件很遺憾的事，不過至少E-mail部份不必我們手動輸入，也算省下了不少麻煩。希望以後能支援匯入中文通訊錄，那就更完美了。